HR Assistant

Vercom tworzy globalne platformy komunikacyjne w chmurze, które umożliwiają firmom budowanie i rozwijanie trwałych relacji z odbiorcami za pośrednictwem wielu kanałów komunikacji. Obsługujemy 130 tysięcy klientów, zarówno Enterprise jak i SME, którym oferujemy takie rozwiązania jak MessageFlow, MailerLite, czy EmailLabs.

Powiększamy zespół HR i poszukujemy HR Assistant. 

Jeśli szukasz roli, w której połączysz pracę z ludźmi z talentem organizacyjnym, a słowa „proaktywność” i „szukanie rozwiązań” przekuwasz w codzienne działanie – to właściwe miejsce!

Warto wiedzieć na start: Ta rola to świetnie wyważony miks – około 70% Twojego czasu będą zajmować tematy rekrutacyjne i HR-owe, a pozostałe 30% to codzienna opieka nad naszym biurem.

Twój zakres obowiązków:

Obszar HR (ok. 70% czasu pracy) – we współpracy z HR Managerem:

• Przyciąganie talentów: tworzenie i publikacja angażujących ogłoszeń o pracę, które przyciągną najlepszych kandydatów.

• Direct Search: aktywne wyszukiwanie i bezpośredni kontakt z kandydatami na LinkedIn (będziesz wspierać rekrutacje głównie do działów: Sales, Marketing, IT, Support oraz Księgowość).

• Selekcja i screeningi: prowadzenie wstępnych wywiadów telefonicznych z kandydatami, badających ich motywację i podstawowe dopasowanie do roli.

• Notatki i rekomendacje: przygotowywanie podsumowań po rozmowach oraz przekazywanie swoich rekomendacji dotyczących kandydatów do HR Managera i Hiring Managerów.

• Logistyka spotkań: umawianie zakwalifikowanych osób na kolejne etapy rozmów z HR Managerem oraz Hiring Managerami.

• Candidate Experience i feedback: dbanie o to, by każdy kandydat czuł się u nas zaopiekowany oraz sprawne przekazywanie informacji zwrotnych po zakończonych etapach.

• Formalności rekrutacyjne: dbanie o obieg dokumentacji i kwestie poufności przed spotkaniami rekrutacyjnymi.

Obszar Office Managementu (ok. 30% czasu pracy):

• Opieka nad biurem: dbanie o to, by krakowskie biuro było przyjaznym, estetycznym i świetnie zorganizowanym miejscem do pracy.

• Koordynacja logistyki biurowej: zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi.

• Kontakt z dostawcami: współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, opieka nad roślinami, serwis ekspresów) – u nas wszystko działa sprawnie, ale czasem trzeba coś dodatkowo zgłosić lub odpowiedzieć na pytanie.

• Zaopatrzenie: realizacja bieżących zakupów biurowych i spożywczych.

• Eventy firmowe: wsparcie w organizacji wewnętrznych integracji, świąt i wydarzeń biurowych.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Posiadasz już pierwsze doświadczenie w rekrutacji, zwłaszcza w obszarze Direct Searchu, selekcji aplikacji i prowadzenia wstępnych screeningów telefonicznych.

• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2 – swobodnie komunikujesz się w tym języku.

• Masz w sobie mnóstwo energii, jesteś osobą bardzo komunikatywną i z łatwością budujesz relacje.

• Cechuje Cię proaktywność: nie czekasz na gotowe instrukcje, działasz samodzielnie i chętnie wychodzisz z inicjatywą.

• Rekrutacja to działanie tu i teraz - liczymy na osobę, dla której wymyślenie i wdrożenie planu B to nie problem.

• Chcesz się uczyć i wyciągać wnioski: masz prawo pytać o wszystko, ale zależy nam, aby zdobyta wiedza budowała Twoją niezależność.

Co oferujemy w zamian?

• Ogromne wsparcie i mentoring: HR Manager rzuci Ci koło ratunkowe w każdej sytuacji, pomoże wdrożyć się w specyfikę firmy i wesprze w rozwoju zawodowym.

• Realny rozwój: zaczynasz pod naszymi skrzydłami, ucząc się profesjonalnej selekcji i oceny kandydatów, a z czasem zyskasz większą samodzielność.

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, nowoczesnej grupie technologicznej.

• Pracę w nowoczesnym biurze w Krakowie.

• Atrakcyjny pakiet benefitów (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, zajęcia jogi, lekcje języka angielskiego, program wellbeingowy).